Contact mairie / Barrières / Signalisation extérieur - Chonvy / Chiper

La mission consiste à commander des barrières (autant que l'an dernier) à la mairie ainsi que poser la question de la signalisation de l'événement sur les routes avoisinantes. Vu que t'as les contacts Chonvy, je te laisse t'en charger avec Grégoire qui sera ton homme de main sur le terrain

Bon finalement voir ça avec Thélon puisqu'il y a eu un mail groupé de fait sur le sujet. Et il faudra plus de barrières finalement vu qu'il en faut pour l'extérieur. L'an dernier, on en avait commandé 35. Donc on peut passer à 45 ou 50 barrières, je pense.

45 ou 50? Ok, je vais voir ce que je peux faire. Je vais éventuellement demandé s'ils peuvent mettre à notre disposition des dispositifs de signalisation.

A l’attention de Valérian GUELPA, Président de l’association Playmeuh



Bonjour,



Le Centre 1901, nous a transmis votre dossier de demande de subvention pour la 2ième édition de la Convention de jeux qui se déroulera à l’ENSMM les 9 et 10 mai 2015. C’est le service Enseignement supérieur de la Ville qui instruira votre dossier qui sera soumis au Conseil Municipal.



Rappel : la Ville a soutenu la 1ère édition du Play With Meuh à hauteur de 500 € (subvention) + un soutien logistique pour une prestation estimée à 230 € (Prêt et transport de 35 barrières de 2m).



Demande de subvention :

Pour instruire votre dossier, nous aurions besoin

. du bilan financier détaillé du PWM 2014 ainsi que

. d’un projet de budget détaillé pour cette 2ième édition.



Demandes logistiques :

. Abris d’extérieur (barnum) : la Ville n’en dispose pas

. Barrières vauban : merci de me préciser le nombre de barrières pour que je puisse très vite en faire la demande aux ateliers (le matériel est en effet très sollicité durant les mois de mai et juin)

. Panneaux signalétiques : s’agit-il d’une demande d’un fléchage routier ? si oui, merci de me retourner l’imprimé ci-joint de manière à ce que je puisse relayer votre demande auprès de mes collègues de la Communication.



Rencontre :

Anthony Poulin, Conseiller Municipal délégué à la Vie étudiante, souhaiterait vous rencontrer. Pourriez-vous m’indiquer quelques créneaux horaires pour formaliser ce RDV ?.



Vous remerciant par avance,

Bien cordialement

Fabienne Delacroix



Fabienne DELACROIX

Service Enseignement Supérieur

Ville de Besançon

03 81 61 51 59

Du coup faudrait voir avec Thélon pour éviter d'avoir plusieurs interlocuteurs à la mairie : autant répondre au mail en précisant qu'on veut 50 barrières.

Bonjour,



J’ai le plaisir de vous informer que suite à votre demande de barrières,

la Direction du Parc Auto Logistique (cellule manutention) de la Ville de Besançon, sous la réf: M091E-15

pourra assurer le prêt et le transport de 40 barrières de 2,50 (et non 50) du 6 au 11 mai.



Pour information, les remplacements des matériels non restitués en fin de manifestation ou constatés dégradés lors de leur restitution seront à charge du bénéficiaire. Les remplacements seront assurés à l'identique selon les prescriptions de la Direction Parc Auto et Logistique, cellule Manutention.

A titre indicatif, le coût pour la DPAL de cette prestation, s'élèvera à environ: 260 €



Bien cordialement,



Fabienne DELACROIX

Service Enseignement Supérieur

Ville de Besançon

03 81 61 51 59

Bon on se débrouillera avec 40 barrières.

C'est amplement suffisant, non? Enfin, je sais qu'on va devoir occuper de l'espace à l'extérieur et que plus de barrière aurait été bon mais...

Concernant les signalisations, quelqu'un a t-il recontacter pour préciser que ce serait plutôt du panneau et non du fléchage routier?

Oui ça devrait suffire niveau barrières. Pour la signalisation je sais pas trop ce qu'ils nous font. Je vais essayer d'avoir des infos.

J'ai essayé de contacter le GALA pour avoir des contacts niveau signalisation mais aussi moquette et déco, pour l'instant pas de réponse de leur part, j'essayerai d'aller en chopper un en face à face ça ira mieux

Ok parfait !

Il faut que je relance Télon vu qu'il a rencontré directement un élu.

Pour le gala, une bonne partie du matos a été directement loué avec la salle de Micropolis, donc on ne pourra rien faire sortir, mais les poufs et tables basses viennent d'une entreprise dont je devrais bientôt avoir le nom.

Ok parfait. Peux tu demander par la même occasion si les talkies-walkies qu'ils utilisent durant le gala sont à eux ?

La réponse des membres du gala concernant le matos ne m'étonne pas, ils m'avaient déjà répondu la même chose l'année dernière